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内设机构岗位职责

教研科工作人员:王维哲 胡艳 时峰

教研科工作职责

1.执行学院的各项规章制度和完成学院总体安排的工作任务。   

2.结合学院工作安排,积极筹划、组织和参与教育教学改革工作。   

3.负责全院教育教学研究工作的长期规划和年度教育教学研究计划的编制工作。   

4.负责学院教育教学研究的调研工作及学年教育教学研究重点项目的确立工作。   

5.协助学院高等职业教育研究室工作。   

6.组织各级教学研究立项,做好立项课题的管理、实施、检查与成果验收工作,组织各级教学成果奖的评审工作。   

7.负责学院的专业建设工作,积极参与教学评估工作。   

8.负责组织各系、部、分院制定各专业的发展规划,编制和修订教学计划、课程标准、督促、检查其贯彻执行情况,并将相关成果整理归档。   

9.负责各系、部、分院各专业的课程建设工作。   

10.负责学院精品课程建设及申报工作。   

11.负责全院教研室建立、撤消、变更等相关管理工作。   

12.及时为跨系(部)的较大的教育教学研究项目提供服务工作。   

13.及时搜集和反馈教育教学研究信息,服务于学院的教学工作安排。   

14.负责对全院教育教学研究工作的总结和教育教学研究记录的整理归档工作。   

15.负责推广成功的教育教学研究经验,作好教学研究成果的应用工作。   

16.负责与其它院校开展横向联系,加强信息交流,提高学院的教育教学研究工作的水平。   

17.撰写本科室学期、学年工作计划和工作总结。   

18.积极配合其它科室工作,完成上级交办的其它任务。   

 

教研科科长岗位职责   

一、在教务处处长及分管副处长的领导下,负责教研科日常工作。   

二、负责初审、上报和组织落实专业建设和课程建设规划。   

三、负责初审各专业人才培养方案的制定原则和各专业人才培养方案。   

四、负责指导各教学单位进行人才培养模式、教学模式、课程建设等方面的教学研究与改革探索。   

五、负责初审专业调整材料,提出专业调整方案。   

六、负责各级各类教改项目及思想政治教育项目的申报、立项、检查、验收及其成果奖励的申报、评定等工作。   

七、负责学院高等职业教育研究室、教学工作委员会、学术技术委员会的日常事务工作。   

八、指导本部门做好院内外各级各类师资业务培训计划的拟定及落实工作。   

九、负责初审、上报并组织落实各级各类教师业务培训计划。   

十、做好领导交办的其他工作。   

专业建设岗位职责

一、负责起草学院各专业(含专业方向)建设规划,组织各系(院)制定专业发展规划。   

二、负责协助各系(院)建立各“专业(专业群)建设指导委员会”、“重点专业和专业群”并保存相关材料;协助各系(院)做好专业教学资源库的建设工作。   

三、负责办理专业建设方面项目的评审、申报和推荐工作,落实在建的国家级、省级专业建设项目日常管理工作,督促、检查各建设专业的项目进展情况。   

四、负责协助各系(院)做好人才培养模式、教学模式、课程体系与教学内容改革、教学方法手段与评价的探索、创新和推广工作。   

五、负责草拟专业人才培养方案编制的原则意见;组织各系(院)编制、修订人才培养方案初稿;负责专业人才培养方案的文字、数据审核和验证及排版、印刷工作。   

六、负责初审人才培养方案的调整计划;根据学院专业(方向)建设中长期规划及各教学单位的要求,承办新增专业(方向)的论证和评选工作。   

七、负责对学院年度拟招生专业和下一年度实际招生专业的相关信息进行汇总,并在高等职业教育专业设置平台上进行数据填报。   

八、负责院内转系、转专业暂行意见的拟定,负责每年度新生转系、转专业的材料初审、手续办理和数据整理并移交相关部门。   

九、担任学院人才培养工作状态数据平台填报教务处信息员,负责对教务处负责的平台数据表的汇总、核对和上报。   

十、做好领导交办的其他工作。   

课程建设岗位职责

一、负责草拟学院课程建设规划;协助各教学单位落实好学院课程建设总体规划。   

二、负责对院内外各级各类“优秀课程”的申报材料进行初审、组织论证、推荐和申报等;负责对为“优秀课程”提供技术支持的相关软硬件(包括服务器)进行维护和更新等工作。   

三、负责省普通高等学校思想政治理论课优秀课程的遴选、推荐、经费管理、中期检查、结题验收等工作。   

四、负责组织各教学单位编写课程标准、课程学习指南初稿,课程标准和课程学习指南的文字和数据,负责全稿的整体排版和印刷工作。   

五、负责院内外各级各类教育教学改革项目(教改项目)和思想政治教育研究项目的评审、申报、研究及管理工作,督促检查各教学单位教研活动开展情况。   

六、负责各级教学成果奖的评选和表彰工作。   

七、负责组织开展学院的教研活动,协助学院高等职业教育研究室和河南高等职业教育研究会开展日常工作。   

八、做好领导交办的其他工作。   

 

师资管理岗位职责  

一、师资工作   

(一)负责国家级、省级骨干教师培训工作。   

(二)负责专业教师岗前培训、业务培训和顶岗实践工作。   

(三)负责教研室师资配置及兼职教师工作。   

(四)负责教学导师工作。   

(五)负责级学术技术带头人及教学名师、优秀教学团队、骨干教师资助计划资助对象的评审、推荐及上报工作。   

(六)负责每学年整理并归档教师业务档案工作。   

(七)负责为申报职称的教师审核近五年的教学工作量,制作教师课时量统计表并整理归档。   

(八)教师节表彰慰问工作。   

(九)负责本部门各级各类资格考试的申报及资格证书的发放工作。   

二、其他工作   

(一)担任教务处公文系统信息员。负责接收新文件、新邮件并及时反馈给部门领导;负责本部门的信息发布,并对已发布的信息进行备案存档。   

(二)负责本部门计划生育工作。   

(三)做好领导交办的其他工作。   

 

教务科工作人员:

科长:邵立新

成员:李世明 李加彦 代业勇 王海强 徐海燕

教务科工作职责

教务科是根据全院教育教学工作的需要,按照高职院校教育教学规律的要求,为稳定教学秩序,不断提高教学质量,负责学院常规教学管理的教务处职能科室,其主要职责是:  

一、在教务处的领导下,负责教学管理工作。   

二、根据人才培养方案,审查全院开课计划,安排每学期课表,负责日常教学管理工作,保证教学正常进行;负责选修课的开设、组织和管理。  

三、负责教学运行情况的检查工作;负责教师教学质量评估,教学检查以及教学信息反馈、意见收集等工作。  

四、组织安排学院期末考试和考试不及格同学的补考。  

五、根据教学需要,组织学生参加社会非人才培养方案内课程考试。  

六、监控全校学生成绩录入、管理全校学生各类成绩档案;负责学生学籍变动情况的教务网络处理工作,办理学生免修、缓考、休学、复学、退学、转学、返校补考手续;负责留级、试读等学籍的教务网络处理工作。  

七、办理教师调(代)课及补课手续;指导教务管理人员使用《教务管理系统》软件。  

八、拟定学院有关教务管理方面的规定及文件。  

九、负责实践性教学环节的管理。  

十、负责全院教室的统筹安排、调度。  

十一、负责“专升本”的有关工作。  

十二、负责校历的制定。  

十三、负责教学督导组的协调工作、教学信息员的管理工作。   

教务科科长岗位职责   

一、在教务处处长及分管副处长的领导下,主持教务科工作。   

二、负责草拟教务科学期、学年工作计划并组织实施,撰写学期学年工作总结。   

三、负责科内人员的工作分配,全面掌握与督促检查教务科各岗位完成工作的进度与质量,协调各岗位的工作。   

四、负责布置和检查各项教学工作及有关考试组织工作。   

五、负责教学督导组的协调工作。   

六、负责实践教学及教学质量监控工作,及时反馈教学信息。   

七、负责处理教学运行过程中的突发事件。   

八、负责协调组织有关教学工作会议、教学活动。   

九、负责拟定和修订教学管理规定及文件,并组织实施。   

十、做好领导交办的其他工作。   

教学运行管理岗位职责

一、日常教学管理工作   

(一)根据开课计划,审查每学期开课情况;根据各专业人才培养方案,组织各教学单位落实教学任务和任课教师。   

(二)组织各教学单位落实教学进程安排,指导教学单位将开课计划、教学任务信息录入教务网络管理系统。   

(三)负责理论课程表的编排、调整及各类选修课程的组织、选修及编排工作。   

(四)负责正常教学时间的教室调度安排。   

(五)负责日常调(代)课工作,汇总每学期调课情况。   

(六)负责外聘教师课时的审核工作。   

(七)负责草拟校历。   

教务管理系统维护工作   

(一)负责教务网络管理系统的管理、维护与升级。   

(二)负责管理教务网络管理系统服务器,维护教务数据安全。   

(三)负责教务管理软件使用人员的培训工作。   

(四)负责教务网络管理系统中学生选课预选、正选的数据处理工作。   

(五)做好领导交办的其他工作。   

实践教学管理岗位职责

一、负责草拟和督促落实学院实践教学管理制度和规划。   

二、负责协助各教学单位组织实施实践教学计划。   

三、负责各实训中心教学仪器设备采购申报材料的收集和初审。   

四、负责组织落实学院实践教学检查工作。包括期初、期中、期末等常规及实训室专项检查,顶岗实习、校内实践及毕业论文(设计)等实践教学环节的监控、检查等相关管理工作。   

五、负责实践教学环节的成绩管理工作。   

六、负责做好院内各类技能竞赛的组织管理及院内外获奖统计表彰相关工作。   

七、负责协助各教学单位做好国家级、省级实训基地项目的申报工作及校内实训基地的建设工作,做好院内各级实训基地的评估验收工作。   

八、负责教务处资产设备的登记管理工作。   

九、负责实践教学各类资料的收集、整理、归档工作。   

十、担任教务处党务工作信息员,协助领导做好教务处党建工作及领导交办的其他工作。   

考务管理岗位职责   

一、负责草拟考试与成绩管理的各种规章制度并贯彻执行。   

二、负责落实大学英语四、六级及全国高等学校英语应用能力(A、B级)考试报名、报考数据处理及上报、考试、成绩接收等工作。   

三、负责落实院内期末考试、补考、毕业生毕业考试及大补考等考试工作,并将考试中出现问题及时上报处理。   

四、负责学院单独招生考试、省人事考试中心下派各类考试的考务工作。   

五、负责办理学生免修、缓考手续。   

六、负责各项考试中违纪作弊考生的信息上报工作。   

七、负责英语考试广播室及其相关设备的管理工作。   

八、做好领导交办的其他工作。   

成绩管理岗位职责  

一、组织各教学单位录入课程考核成绩,负责学生成绩的认定和审核管理工作,接收并处理各教学单位更改课程成绩的申请。   

二、负责专升本学生成绩、毕业生毕业资格及其它各项成绩审核,升留级学生名单统计、上报工作。   

三、负责协同其他部门完成新生名单录入教务管理系统。   

四、负责办理学生休学、复学、留级、退学等信息变更及统计,并存档。   

五、负责收集试卷分析表、学生纸质成绩单及考试信息汇总上报等工作。   

六、做好领导交办的其他工作。   

文印保密岗位职责  

一、负责督促考试课程的出卷工作,印刷、分装试卷,并做好试卷保密工作。   

二、负责教务处办公资料的印制工作。   

三、负责文印设备的日常保养,保持文印设备的完好,做好文印室的保密、保洁、安全工作。   

四、负责文印纸张的领取及保管。   

五、负责办理教务处办公行政事务。   

六、做好领导交办的其他工作。   

教学质量管理员岗位职责  

一、负责草拟或修改教学管理规章制度并监督各项制度的贯彻执行。   

二、负责落实学院教学检查工作,提出改进意见或建议。   

三、负责办理学院教学事故的认定及后续工作。   

四、负责学院教学信息员队伍建设及管理,组织教学信息员开展教学信息的收集、统计及反馈等工作,组织实施学生评教工作。   

五、负责监督检查各教学单位教学督导工作情况,协调学院教学督导组的日常工作   

六、负责统计学院所有任课教师的教学质量综合评教结果,承办对优质课教师发文表彰工作。   

七、负责学院《教学简报》编发工作。   

八、负责收集并整理各教学单位期初教学工作计划及期末教学工作总结,收集并检查学期任课教师授课计划制定情况。   

九、负责教学质量管理与监控各种文件的管理及归档工作,组织对各教学单位教学资料归档检查工作。   

十、做好领导交办的其他工作。   

教材科工作人员:

科长:谢芳

成员:鲁宁 刘雨佳

教材科岗位职责

1、做好有关教材管理规定的编写、修订等工作;   

2、做好河南职业技术学院每五年教材建设规划和各年度教材编写出版计划;   

3、与各出版社联系教材展示等活动,争取为教师免费赠送教材和教学课件以及教学案例等;   

4、组织各类优秀教材的评选申报工作;   

5、做好对自编讲义实习实验指导书的审核印刷工作;   

6、组织各系完成教材的选用选优、教师订购教材(参考书)等工作;   

7、组织编制每学期全校教材实施计划以及教材订购计划;   

8、负责处理教材订购过程中出现的问题,及时与各系联系教材重选事宜;   

9、协助供应商做好教材的供应,完成教材的集中发放工作;   

10、做好临时需要教材的订购工作;   

11、做好统计每学期所供教材信息以及订购教材的汇总工作;   

12、做好有关教材数据的上报工作;   

13、做好新到教材和自印材料的验收、核对工作;   

14、做好教材和自印材料的入库、微机登记等工作;   

15、做好日常教师和学生用书及自印材料的发放工作;   

16、做好剩余教材的清退工作;   

17、做好库存教材的清查工作,并打印库存报表;   

18、做好教材和自印材料销售票据的打印及款项收取;   

19、做好班级教材款的汇总、剩余款项的统计;   

20、做好与供应商核对教材款项及结算工作;   

21、做好学生教材欠款的收取工作;   

22、做好学生教材款的预交、转帐及管理等工作;   

23、做好教材库房的安全工作,防火、防盗、防霉蛀。   

科长岗位职责   

一、在教务处处长及分管副处长的领导下,主持教材科工作。   

二、负责草拟和实施学院教材建设规章和规划及教材科工作计划、工作总结。   

三、负责组织实施国家级和省级规划教材的编写、修订工作,协助出版社组织校内正式出版教材的立项、确定选题及编审工作。   

四、负责配合有关单位制定本院优秀教材评选标准并组织评选,推荐和申报国家级和省级优秀教材的评选工作,组织校内教材管理的自评,并接受主管部门组织的教材管理工作评估。   

五、负责组织各教学单位申报订购教材,核对并制定各书商订购教材清单。   

六、负责组织教材入库、发放、结算等工作。   

七、负责组织、协调教材招标相关工作。   

八、负责组织学生进行“学生教材满意度”调查。   

九、负责组织教师、学生普通话水平测试相关工作。   

十、做好领导交办的其他工作。   

教材发放保管员岗位职责  

一、负责教材的验收入库、分类管理、盘点退书工作。   

二、负责学生教材及作业本(纸)等的发放、调换工作。   

三、负责教师用书的发放、统计、结算工作。   

四、负责教材供应商的对帐单、到书率、残书率等数据统计工作。   

五、负责教材库日常管理、卫生清洁和“四防”安全工作。   

六、负责教材的零售工作。   

七、负责教职工教材成果出版发行情况的汇总工作。   

八、负责普通话水平测试的组织安排、系统管理等工作。   

九、负责精品教材展示活动,出版社赠送样书发放工作。   

十、负责本科室新闻、简讯的采写及发表工作。   

十一、做好领导交办的其他工作。   

教材计划与经费结算员岗位职责  

一、负责汇总各教学单位教材征订信息工作。   

二、负责落实自编教材入库时间,根据自编教材的实际用量通知结账工作。   

三、负责制作﹑落实学生教材领取名单,根据名单发放教材工作。   

四、负责核算各专业班教材费数据结算工作。   

五、负责休、转、退等特殊学生领取教材登记与结算工作。   

六、负责汇总毕业生在校期间教材使用明细单工作。   

七、负责汇总毕业生教材费结算单工作。   

八、负责汇总与更正毕业生银行卡号信息,落实毕业生退费到账信息工作。   

九、负责学生教材满意度调查工作。   

十、负责普通话考试成绩复审录音抽取工作。   

十一、做好领导交办的其他工作。   

现代教育技术中心人员:

主任:陈瑞群副主任:薛志恒

成员:李铮、冀振伟、鲁守玮、牛全兴、崔欣、李向东

现代教育技术中心工作职责

一、制定学院信息化建设总体规划和现代教育技术发展总体规划,并组织实施。   

二、负责学院数字化校园规划、建设、运行的相关工作。   

三、负责学院校园网的规划、建设的相关工作。   

四、负责校园网络的日常运行、维护、管理工作,保障校园网的正常运行。做好安全防范工作,监督网络日常运行规程的执行。   

五、负责学院网站的建设、管理和维护工作。   

六、负责学院多媒体教室、精品课程录播教室、标准化考场设备的正常运行,保障教学活动及相关考试的进行。   

七、负责检查多媒体教室、精品课程录播教室、标准化考场设备的使用情况、使用记录、维修记录、学生安全检查记录及设备安全工作。认真听取教师对相关设备的使用情况和意见,发现问题及时提出建议和制定整改方案并实施。   

八、为学院在重大活动中提供摄像、录像、音响及视频编辑等工作的技术支持。   

九、配合各教学部门的各类课程和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。   

十、制定本部门所负责业务的规章制度并严格执行,确保学院的网络、数字化校园、多媒体教室等能更好的为学院教学、学生及办公服务。   

十一、完成领导交办的其他工作。   

主任岗位职责   

一、负责现代教育技术中心全面工作。   

二、制定学院信息化建设总体规划和现代教育技术发展总体规划,并组织实施。   

三、负责学院校园网建设的规划、方案论证、系统设计、施工协调和组织验收等工作;负责校园网的日常运行和管理工作。   

四、负责校园网络的运行、维护、管理,做好安全防范工作,监督网络日常运行规程的执行,定期检查各项记录。   

五、负责学院网站的建设、管理和维护工作,从技术上提供可靠的保证。   

六、负责学院多媒体教室、精品课程录播教室设备的正常运行,保障教学活动的进行。   

七、负责精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。   

八、负责学院大型活动的音响、照相、摄像等工作。   

九、负责制定本中心的发展规划和年度工作计划,组织实施并定期检查各项工作计划的执行情况,做好工作总结,提出改进工作的措施和意见。   

十、负责中心各业务人员的队伍素质建设;有计划地安排人员开展业务培训,不断提高业务水平。   

十一、完成领导交办的其他工作。   

副主任岗位职责  

一、协助主任工作。   

二、负责检查多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用情况,发现问题及时提出整改意见。   

三、负责多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的安全检查情况。提出和制定有关多媒体设备安全工作的建议和计划。   

四、负责认真听取教师对多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用情况和意见,及时提出、实施整改措施。   

五、负责检查多媒体教学设备、精品课程录播教室设备的使用记录、维修记录以及学生安全检查记录,并根据上述记录调整和完善工作方向和内容。   

六、负责电教楼多媒体设备的日常运行工作。   

七、负责现代教育技术中心摄、录、编等工作。   

八、配合各教学部门做好精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。   

九、做好学院大型活动的音响、照相、摄像等工作。   

十、负责草拟学院信息化建设总体规划和现代教育技术发展总体规划,并组织实施。   

十一、完成领导交办的其他工作。   

网络运行管理岗位职责  

一、草拟校园网的管理制度、发展规划及实施方案,并组织落实。   

二、负责校园网络运行、维护与用户管理。   

三、负责学院各业务系统与网络系统的集成,学院IP地址的具体分配和实施,负责学院各单位网络建设计划的指导和审批。   

四、负责学院教职员工上网备案、上网行为管理,做好账号分配、密码管理工作,给上网者提供必要的网络法规教育、上网指导和帮助。   

五、负责每周一次检查所管理区域内的网络设备运行情况,排除安全隐患,并对每次的网络调整和排查做出相应的记录。   

六、定期检查和更新网络防火墙,及时关注网络病毒动态并更新防火墙,每天及时关注学院教学和办公用计算机的上网流量情况,对学院的带宽资源的情况进行控制。   

七、负责管理学院的核心路由,及时更新学院双线接入的IP地址列表,合理分配学院有限的联通公网地址。   

八、负责定期抽查网络覆盖区域内,各部门网络节点的网络状况,同时解决用户存在的网络问题,并做好维护日志记录工作。   

九、负责各部门网络管理员的管理和培养,重大的网络灾害预警与及时处理。   

十、负责为后期数字化校园发展,提供硬件环境和支持。   

十一、完成领导交办的其他工作。   

信息服务岗位职责   

一、负责学院门户网站的建设与维护,并定期对网站进行更新。   

二、负责学院部分二级网站及专题网站的建设、更新与维护。   

三、协助学院各部门建设二级网站及专题网站,为各部门提供技术支持及网站托管服务。   

四、负责维护网络中心机房各系统的信息安全与备份,各系统文件做到定时备份,确保信息安全。   

五、负责学院网站备案、域名管理,学院各二级网站域名和IP地址的管理与分配。   

六、拟定学院数字化校园平台规划及后期建设,组织实施校内各类信息资源及网络应用系统的规划建设、管理和维护。   

七、负责监控学院各信息管理系统的运行,发现问题,及时与相关部门沟通解决。   

八、负责学院各单位网络应用建设计划的指导和审批,学院各类应用系统的培训与应用推广。   

九、负责本岗位相关设备资源的管理与维护。   

十、完成领导交办的其他工作。   

多媒体管理岗位职责  

一、负责学院教学楼多媒体教学设备的维护维修工作,及时处理设备出现的各种突发故障,以保证设备的完好率。   

二、负责学院教学楼内教学用多媒体设备或临时借用多媒体设备的登记和控制柜钥匙收发。   

三、负责学院教学楼多媒体教学设备的安全检查,并登记检查情况。组织学生打扫多媒体教学设备卫生。   

四、负责多媒体教学用计算机系统维护,及时安装更新教学应用软件,建立多媒体计算机应用软件库。   

五、负责多媒体教学设备使用记录、维修记录、检查记录档案的建立和保存。   

六、负责检查多媒体教学设备使用情况,对违规操作多媒体教学设备的教师给予指正。   

七、负责健全多媒体教学设备使用规程和使用方法的相关制度,解答教师使用中提出的疑难问题,对新进教师组织培训。   

八、根据课程安排和调课通知管理设备使用。   

九、负责精品课程录播教室的管理与维护,指导教师正确使用精品课程录播系统,确保精品课程的录播质量。   

十、完成领导交办的其他工作。   

教育技术岗位职责   

一、跟踪现代教育技术发展趋势,组织相关技术的研究与应用。   

二、拟定学校教育技术发展规划及实施方案。   

三、负责学院大型活动和会议的音响、照相、摄像等工作。   

四、负责现代教育技术中心日常摄像、照相、编辑等工作。   

五、配合学院各教学部门的精品课、优质课和参赛作品的摄制、编辑、制作等工作。   

六、负责本岗位各类资源的管理和维护。   

七、负责相关机器设备的日常维护及保养工作。   

八、负责现代教育技术的应用培训。   

九、完成领导交办的其他工作。   

 
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